新手如何快速上手外媒合作發布？這五步驟讓你從零開始

在全球化的浪潮下，外媒合作發布已成為品牌出海不可或缺的一環。無論是科技新創還是傳統企業，想要在國際市場站穩腳步，與海外媒體建立良好關係並進行有效的新聞稿發布與內容合作，已是必備技能。然而對於剛入行的新手來說，如何快速掌握外媒合作的門道並順利開展？本文將從實用角度出發，結合實際案例與數據分析，一步步帶你從零開始建立外媒合作能力。

一、先釐清目標：你為何需要外媒合作？

在開始媒合前，首要任務是釐清「為什麼要進行外媒合作」。許多新手容易陷入盲目發稿的迷思：只要寄出去就會有回響嗎？其實不然！成功的外媒合作必須與品牌定位及市場目標緊密結合。

例如某台灣科技公司希望打入北美市場，在經過市場調研後發現當地科技記者對「AI倫理」議題高度關注。因此他們撰寫了一份具深度的英文新聞稿並搭配數據分析圖表投稿至知名科技媒體 TechCrunch 和 VentureBeat。結果不僅登上主頁榜首頁，更引來多家中小型媒體跟進報導。

建議做法： 明確目標受眾（如北美消費者、歐洲投資人） 確定關鍵傳遞訊息（如產品功能、市場策略） 針對不同區域選擇合適媒體類型（如科技記者、財經記者）

二、建立基礎認知：了解不同類型的外媒平台

外媒平台種類繁多，大致可分為以下幾類：

| 媒體類型 | 特點 | 推薦投稿對象 | |||| | 硬性新聞媒體 | 對事實嚴謹度要求高 | BBC, Reuters, Associated Press | | 科技／數位媒體 | 對創新技術敏感 | TechCrunch, Wired, The Verge | | 財經／商業媒體 | 重視市場分析與投資價值 | Forbes, Bloomberg Businessweek | | 社群／部落客平台 | 傳播速度快但需具權威性 | Medium, LinkedIn | | SaaS／行銷平台 | 偏向中小企業採購決策者 | G2, Capterra |

新手必學： 熟悉各平台特性才能選擇最適合發稿的管道。例如透過 Google Trends 分析目標關鍵字熱度後再鎖定相關媒體投放內容。

三、媒合策略：如何找到對的記者？

記者不是越多越好！一位經驗豐富的品牌顧問曾分享說：“找到一個願意聽你故事的記者比投十個無關緊要的網站重要得多。” 因此新人應善用以下工具篩選潛在對象：

Media Database：像 PR Newswire 或 Cision 提供全球記者資料庫。 LinkedIn 搜索：透過關鍵字搜尋特定領域記者。 Google News Archive：查看該記者過去報導風格是否符合需求。 41財經國際傳播平臺 提供一站式媒合服務，涵蓋全球超過20萬名專業記者資源。

實用技巧： 針對每個目標記者撰寫一封簡短有力的合作提案郵件（Cover Email），說明你的故事價值以及為什麼他會感興趣報導。

四、內容創作要點：什麼樣的新聞稿才能吸引國際媒體注意？

一份好的新聞稿不只是資訊傳遞工具，在國際市場更是品牌形象塑造的重要載體。以下是幾個提升採訪機會的要素：

1. 標題吸引力強：使用數字或衝突性質問（如“AI將取代人類工作嗎？”） 2. 開場白簡潔有力：第一段就勾起讀者興趣 3. 包含具體數據與案例佐證 4. 語言流暢專業但不複雜 5. 附上多樣性素材（圖表/影片/訪談片段）

例如某中國電商企業在發表新物流系統時並非只寫技術規格列表，而是製作了一支3分鐘影片展示實際運送過程並搭配數據比較圖表，在 Tech Radar 平台獲得大量點閱率與轉載效應。

五、發稿與後續追蹤策略

完成稿件後並非就完事大吉了！有效的後續追蹤能大幅提升曝光率：

發稿後24小時內主動聯繫編輯確認是否收悉稿件 若未收到回覆可稍作提醒（避免過於頻繁） 當稿件刊登後立即分享至社交平台擴大影響力 跟進其他潛在相關媒體進行二次發佈

此外利用 Google Analytics 或 SimilarWeb 追蹤報導成效也非常重要！

六、持續優化與長期夥伴關係建構

外媒合作不是一次性的行為而是長期經營過程。根據 Statista 數據顯示，在跨國PR活動中持續維持良好記者關係的品牌平均獲得高出版量達30%以上。

建議每季度更新一次你的全球媒體清單；每年舉辦小型線上分享會感謝支持者；甚至可以將優秀記者發展成專欄作者或顧問夥伴！

結語

對於剛入門的新手來說，“如何快速上手外媒合作”確實是一個挑戰重重但充滿機會的領域。透過本文提供的五個步驟——釐清目標、了解平台特性、精准媒合記者、打造高品質內容以及持續追蹤優化——相信你已經有了初步方向。

值得注意的是，在這個過程中不要害怕犯錯或被拒稿；每一次嘗試都是寶貴經驗累積。更重要的是保持耐心與專業態度——當你的品牌故事被世界看見時，這一切都將值得！

如果你正在尋找專業且可靠的PR夥伴協助拓展國際市場，“41財經”正是你不二之選！我們擁有超過十萬名專業編譯團隊及遍布全球超過199個國家之廣泛媒體資源庫；無論是大型上市企業還是新創團隊都能量身打造最適合您品牌的出海傳播策略！

【41財經】不只是PR服務供應商更是您長期成長夥伴！讓我們一起打開世界大門吧！