在《让它发挥作用》一书中,来自 ViacomCBS 的创意人员和决策者描述了他们如何将想法变为现实。在本期中,我们采访了一些组织今年启动活动“黑人历史时刻”的志愿者。
今年维亚康姆哥伦比亚广播公司 (ViacomCBS) 举办的黑人历史月庆祝活动是迄今为止最盛大的一次。全球包容办公室 (OGI)、The Beat+ 员工资源小组以及 BET、史密森尼、派拉蒙、Simon & Schuster 和 VidCon 等品牌共同举办了两打以上的直播活动。维亚康姆哥伦比亚广播公司员工与阿尔文·艾利舞蹈剧院艺术总监罗伯特·巴特尔对话;哥伦比亚广播公司体育频道的詹姆斯·布朗;以及史密森学会第一位黑人秘书朗尼·G·邦奇三世 (Lonnie G. Bunch III)。
数字技术的加速发展是本月成功的关键,并使数千名居家员工能够轻松进行直播。但也许最值得注意的是,这些事件的支柱是世界志愿者队伍——The Beat+ 成员,在公司内从事全职工作。
我们采访了一些组织今年题为“黑人历史时刻”的启动活动的志愿者。这一系列虚拟表演由哥伦比亚广播公司网络娱乐部执行助理约书亚·沃克策划,通过诗歌、音乐等探索黑人历史的细微差别和美丽。表演者包括哥伦比亚广播公司《邻里》的艺人塞德里克和蒂奇娜·阿诺德、社会文化分析师唐纳德·E·格兰特博士、口语艺术家史蒂文·威利斯和 The Chi 的尤隆达·罗斯。
一个想法的形成
Kydee Williams,全球包容性办公室经理:约书亚·沃克 (Joshua Walker) 是一位有远见的人。他有这个想法,并在 12 月份向大家提出了这个想法。
Joshua Walker,执行助理:我早在 11 月或 12 月就开始计划了。我的想法是让维亚康姆哥伦比亚广播公司的人才和其他艺术家表演这些强大的艺术作品。我的我经理 Tiffany Smith-Anoa’i 建议我联系 The Beat+。我与 The Beat+ 会面,提出了这个想法,然后开始将其整合起来。
HRIS 和运营高级经理 Marland Zanders:起初,我们不确定这是否会成为启动活动。但当我们更多地了解它将涵盖的内容以及涉及的人才和人员数量时,我们决定将其作为启动。然后我们邀请了[ViacomCBS 总裁兼首席执行官]Bob Bakish 和[执行副总裁、全球包容性主管]Marva Smalls 致开幕词,我们知道这是完美的。
黛安·罗伯逊 (Diane Robertson),哥伦比亚广播公司工作室法律事务部副总裁:当乔什 (Josh) 构思这个计划时,每个人都立即接受了它,并渴望参与其中。我自愿介绍一位主持人,乔什将我指派给约兰达·罗斯。她在节目中读到的摘录引起了我的强烈共鸣。该程序的所有部分都完美地组合在一起。
MZ:乔什正在培育它,并与那些能够将其整合在一起的人联系。我没有像其他人那样有幸与所有才华横溢的人建立联系。繁重的行政工作——这是我的强项。我们中的许多人都摆脱了自负,看看我们如何才能帮助这次活动取得成功。
组织演出
JW:我们很快就锁定了人才并确保了时间的安全。蒂芙尼与人才、他们的公关以及我们的节目有着直接的联系。我们过去曾与格兰特博士合作过很多次,所以这对我们来说是一个理所当然的要求。至于口语艺术家史蒂文·威利斯(Steven Willis),我实际上是在我的黑人艺术研究中发现了他。我在 Instagram 上联系了他。我还策划了我们使用的文学和音乐作品,因为我想讲述一个完整的故事。我想讲述一个关于我认为经常被忽视但在考虑问题时很重要的问题的故事。黑色的细微差别。
MZ:我们整理了一系列节目,并决定何时进行介绍、由谁来表演哪些片段,以及哪个片段最适合人物及其个性。 我们进行了逐步排练,必须确保时机完美。 IT 团队在这方面做得很好。我是帮助协调、互相负责的团队的一员。想一想,如果人才在最后一刻退出,我们该怎么办?我们也担心外部因素,比如蒂奇纳在大楼顶上奏着黑人国歌,伴随着风和其他一切。这确实是一项协作努力,除了乔希之外,没有人承担这项繁重的工作,因为他提出了这个想法。
JW:对我来说,使用 Tichina 来结束节目并唱黑人国歌是理所当然的事情。另外,当我选择关于美国历史的作品时,语气感觉很像艺人塞德里克。当我第一次读这篇文章时,我看到他在读。当谈到约兰达读的那篇文章时,这对我来说也是理所当然的。我特别想要黑人女性人才来出演弗雷德里克·道格拉斯写给哈丽特·塔布曼的信,因为它的内容以及我从这篇文章中得到的东西。
Tichina 很强大,我认为人们需要更多地看到她。 邻里社区认识到这一点。他们的制作团队为此付出了巨大的努力。本来,她是要在他们布置的房间里唱歌的,但他们确实想提高制作价值。所以他们搬到了洛杉矶的斯蒂迪奥城的场地。他们为她搭建了舞台。这太令人难以置信了,而且她看起来很棒。她听起来很棒。这是不同的——当你观看这么多的 Zoom 面板时,它会变得重复,而且每个人都坐在电脑后面。当你看到不同的东西时,它就会打断时间。
虚拟设置
JW:虚拟活动与现场活动有很大不同。当你亲自生活时,你会有更多的能量。您可以看到这个人并与他们互动。因此,表演者在虚拟环境中总是很难保持精力充沛。这很困难,但现在安排也更容易了。每个人都在虚拟地进行此类活动。每个人都在家或者应该在家。
MZ:真正规划好时机至关重要。我们进行了两次技术排练,确保每个人的灯光都良好。我们确保声音是高质量的。我们测试了带宽,因为如果有人没有带宽,可能会引发整个事情。您可能会开始收到失真或反馈。我们还希望能够适应这种过渡,因为这是通过 Zoom 完成的,然后在 Workplace 中进行广播。媒体部门为我们提供了 Zoom 的最佳实践,告诉我们相机设置的不同配置、后台的内容、如何检查麦克风并给自己提点时间e 如果我们需要更多的光线进入。我知道我必须摘掉眼镜。
KW:亲自与员工联系并拥有社区感将会非常强大。但与此同时,虚拟世界中也存在某种亲密感,对吗?在舒适的家中观看这些强大的扬声器。从技术上来说,你是与演讲者面对面的。影响确实转化了。
MZ:对于 Bob 和 Marva,我们无法让他们在那段时间锁定,所以他们实际上录制了片段。受益于一些录制的片段,它变得更容易一些。当我完成自我介绍时,我感到非常紧张!但就在我读这本书的时候,我看到了 Workplace 上的评论,说“干得好,马兰!你听起来很棒。”这种即时反馈会给你带来动力。然后看着我的同事们仔细检查他们的作品——那一刻有一种能量和自豪感,看到所有这些都无缝地结合在一起y,每个人都尽自己的一份力量,达到目标。
灵感迸发
MZ:当我观看时,我意识到文字的力量。我看着表演者,看到他们的能量,同时阅读他们的肢体语言,看到他们的激情。太棒了。我个人将从中得到的是对协调此类事情的更大赞赏。这是一次奇妙的学习经历。我知道了我的能力,我能够挺身而出,不会崩溃。甚至格兰特博士也对抓住他的暗示感到有些焦虑。
DR:格兰特博士总是非常鼓舞人心。我倾向于留意他的每一句话。我不认为我是唯一一个。他的贡献确实引起了我的共鸣,但它们都非常有力和感人。
KW:我感到发冷。整个程序非常强大,格兰特博士把它带回家。我不知道他是如何在当时的时间里做到这一点的,但他带我们踏上了穿越美国黑人的旅程。保守党——这是美国的历史——也是白人至上的历史,这是我们作为一个国家所面临的问题的核心。他将其与现代黑人的感觉不足联系起来。他是个天才。我还是无语了。
反映公司的价值观
JW:我认为我们部门为庆祝遗产月所做的事情令人难以置信。我们确实非常重视它,并且在我们所做的工作中如此协作,以完成如此有意义的工作。让首席执行官参与开场白感觉真的很棒。
MZ:维亚康姆哥伦比亚广播公司 (ViacomCBS) 兑现了去年发生的所有事情时做出的承诺,即乔治·弗洛伊德谋杀案和“黑人生命也是命”事件发生后不久。我在这里感到非常自豪。当我向朋友和家人谈论我们所做的事情时,他们中的一些人很嫉妒。当您的雇主或公司正在做人们听说的事情时,这是一种美妙的感觉。
DR:两家公司合并后的短时间内全球包容办公室做出了巨大的承诺。 Marva 似乎确实致力于让 ERG 真正发挥影响力。我很欣赏这一点。我对我们正在采取的这个方向感到非常感激和兴奋,并且非常期待为我认为我们将产生的影响做出贡献。我真的很高兴看到最高层高管的承诺支持这一点,因为否则这些 ERG 只会成为一个被选中的框。
KW:我们希望人们不只是看着演讲者就觉得,好吧,这是一场伟大的活动,现在回到我正在做的事情上来。我们希望人们离开我们的活动并说:‘我能做什么?我怎样才能推动针向前?”这就是我们在这里所做的目标。我们对扬声器的选择是经过深思熟虑的。我们试图找到能够敦促 ViacomCBS 员工学习更多知识并使世界变得更美好的演讲者。
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