2026-08-20 08:24 1,988
客户背景
我们的客户是一家石油和天然气行业的质量保证、质量控制和管理服务公司，主要为阿巴拉契亚盆地和东海岸的客户提供服务。企业主在该行业拥有超过 30 年的综合经验，专注于提供值得客户信赖的信誉良好、知识渊博的检查员。他们努力在所做的一切事情中体现出对诚信、安全和质量的承诺。他们的员工主要在现场，为后台团队提供中央办公地点。
业务挑战
客户通过与我们的外包会计、税务和福利管理团队合作，开始与 Baker Tilly 建立合作关系。这些服务团队提供外包工资处理、平价医疗法案 (ACA) 合规性和平等就业机会委员会 (EEOC) 合规性报告等服务。
客户的总体目标是减少他们花在手动工资和人力资源活动上的时间，并保持遵守所有必要的法规。客户每天和每周执行手动操作任务，以保持这些类型的流程顺利进行并向服务团队提供文档。 Baker Tilly 的外包会计团队引入了外包人力资源团队，他们看到了实施自动化和简化方法的机会，以使客户的整体体验更加高效，并让他们有更多时间专注于战略改进和增长。此外，新增服务将提供必要的人力资源监管合规监督，并帮助解决客户所面临的当地税务管辖区和预扣税难题。
结果
通过与 Baker Tilly 的外包人力资源和薪资团队合作，客户遵守了其服务区域内的所有联邦、州和地方薪资税。时间工资单处理所花费的时间减少为每两周一次的工资登记册审查，可以在 30 分钟内完成，而不是几小时；ACA 合规性和报告也减少为对员工报告的年度审查，可以在几小时内完成，而不是几天。客户还获得了有关各种员工关系问题的指导，这有助于降低出现诉讼的可能性。
通过减少花在这些运营活动上的时间，客户能够将时间和精力重新集中在公司更具战略意义的工作上。这最终使客户有时间成立一个新的独立实体，为业主扩大公司投资组合。通过安装与原始业务相同的薪资和人力资源自动化以及支持级别，新实体还建立了安装的简化和集成的人力资源和薪资系统的基础，使跟踪、报告和标准化成为可能。遵守法规相对简单易行。
贝克·天职解决方案
外包的人力资源和薪资团队为客户实施了量身定制的解决方案，包括定制的时间跟踪系统，该系统可以管理在多个州的多个客户中工作的员工，每天的工资率不同。该系统自动加载客户、州和每个员工的工资列表，以简化员工时间输入并提高准确性。外包人力资源和薪资团队还与外包会计团队合作，将客户现在使用的薪资系统 ADP Workforce Now 与 QuickBooks Online 集成，以简化数据流并确保合规性。
客户和外包人力资源和薪资团队继续定期召开会议，以跟上客户的变化和发展步伐，确保政策和程序准确并符合所有联邦、州和地方薪资和人力资源法规。
我们怎样才能让他
作为组织的所有者或领导者，您每天会做出很多决定。管理后台任务不应该是其中之一。 Baker Tilly Advantage 旨在让您摆脱与会计、税务、人力资源和工资相关的运营复杂性和责任。与排名前 10 的会计和咨询公司合作，您将获得信心，这些公司的服务会随着您的成长而不断发展。
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